Из опыта работы Президентского центра Республики Казахстан с электронными фотодокументами
Ключевые слова:
аудиовизуальные документы, электронные фотодокументы, экспертиза ценности документов, описание, аннотирование, описьАннотация
В статье рассматриваются теория и практика работы с электронными фотодокументами в Президентском центре Республики Казахстан, освещаются вопросы отбора их на постоянное хранение, описания и оформления. Поставлены следующие вопросы: проблемы по работе с электронными фотодокументами как новыми видами источников по новейшей истории; общие и специфические критерии по отбору электронных фотодокументов на постоянное хранение; проблемы аннотирования электронных фотодокументов, а также их оформления. Источником для исследования является коллекция фотографий Президентского центра Республики Казахстан, начиная с 2003 г. В статье обозначены проблемы, с которыми столкнулся автор в своей практической работе по комплектованию и описанию электронных фотодокументов. Был поставлен ряд вопросов, которые требуют выработки единых методологических подходов в работе с электронными фотодокументами. В архивной практике Республики Казахстан работа с электронными фотодокументами представляет собой относительно новое направление, методика которого еще только формируется, поэтому необходима регламентация всех аспектов работы с данной категорией документов.
Скачивания
Литература
Грибанова, 2013 – Грибанова Е.М. История жизни значительной части общества остается вне сферы деятельности государственных архивов // Роль архивов в изучении историко-культурного наследия края: проблемы и перспективы. Материалы республиканской научно-практической конференции. Костанай, 6 декабря 2013 г. С. 61-62.
Круглый стол, 2024 – Круглый стол «Актуальные вопросы хранения электронных аудиовизуальных документов» // Вестник ВНИИДАД. № 1. 2024. С. 5-12. [Электронный ресурс] URL: https://journals.rcsi.science/2619-1601/article/view/266989/245928 (дата обращения: 15.01.2025).
Приказ № 215, 2023 – Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 г. № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033290 (дата обращения: 24.10.2024).
Приказ № 235, 2023 – Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 г. № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (дата обращения: 15.01.2025).
Подготовка к составлению Правил работы с аудиовизуальными документами – Подготовка к составлению Правил работы с аудиовизуальными документами. [Электронный ресурс] URL: https://bgakffd.by/podgotovka-k-sostavleniyu-pravil-raboty-s-audiovizualnymi-dokumentami/ (дата обращения: 15.01.2025).
Постановление № 27, 2007 – Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 27 «Об утверждении Правил работы государственных архивов с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами». [Электронный ресурс] URL: https://bgakffd.by/wp-content/uploads/2023/03/pravila-raboty-gosudarstvennyh-arhivov-respubliki-belarus-s-kino-foto-fono-i-videodokumentami.pdf (дата обращения: 15.01.2025).
Постановление № 575, 2018 – Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 г. № 575 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000575 (дата обращения 15.01.2025).
Постановление № 576, 2018 – Постановление Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 г. № 576 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000576 (дата обращения: 24.10.2024).
Правила № 77, 2023 – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях от 31 июля 2023 г. № 77. [Электронный ресурс] URL: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202309060005?index=4 (дата обращения: 15.01.2025).
Серия, 2020 – Серия «Первый Президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев. Хроника деятельности», 1990–2019 годы / Сост. М.Б. Касымбеков, Б.Б. Темирболат. В 25-ти томах. Астана: Деловой Мир Астана, 2020.
Gribanova, 2013 – Gribanova E.M. Istorija zhizni znachitel’noj chasti obshhestva ostajotsja vne sfery dejatel’nosti gosudarstvennyh arhivov // Rol’ arhivov v izuchenii istoriko-kul’turnogo nasledija kraja: problemy i perspektivy. Materialy respublikanskoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Kostanaj, 6 dekabrja 2013 g. S. 61-62. (in Russian)
Kruglyj stol, 2024 – Kruglyj stol «Aktual’nye voprosy hranenija jelektronnyh audiovizual’nyh dokumentov» // Vestnik VNIIDAD. № 1. 2024. S. 5-12. [Jelektronnyj resurs] URL: https://journals.rcsi.science/2619-1601/article/view/266989/245928 (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Prikaz № 215, 2023 – Prikaz Ministra kul’tury i sporta Respubliki Kazahstan ot 9 avgusta 2023 g. № 215 «Ob utverzhdenii Pravil komplektovanija, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov gosudarstvennymi i special’nymi gosudarstvennymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (data obrashhenija: 24.10.2024). (in Russian)
Prikaz № 235, 2023 – Prikaz Ministra kul’tury i sporta Respubliki Kazahstan ot 25 avgusta 2023 g. № 235 «Ob utverzhdenii Pravil priema, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov vedomstvennymi i chastnymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Podgotovka – Podgotovka k sostavleniju Pravil raboty s audiovizual’nymi dokumentami. [Jelektronnyj resurs] URL: https://bgakffd.by/podgotovka-k-sostavleniyu-pravil-raboty-s-audiovizualnymi-dokumentami/ (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Postanovlenie № 27, 2007 – Postanovlenie Ministerstva justicii Respubliki Belarus’ ot 9 aprelja 2007 g. № 27 «Ob utverzhdenii Pravil raboty gosudarstvennyh arhivov s kino-, foto-, fono- i videodokumentami». [Jelektronnyj resurs] https://bgakffd.by/wp-content/uploads/2023/03/pravila-raboty-gosudarstvennyh-arhivov-respubliki-belarus-s-kino-foto-fono-i-videodokumentami.pdf (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Postanovlenie № 575, 2018 – Postanovlenie Pravitel’stva Respubliki Kazahstan ot 19 sentjabrja 2018 g. № 575 «Ob utverzhdenii Pravil priema, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov vedomstvennymi i chastnymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000575 (data obrashhenija 15.01.2025). (in Russian)
Postanovlenie № 576, 2018 – Postanovlenie Pravitel’stva Respubliki Kazahstan ot 20 sentjabrja 2018 g. № 576 «Ob utverzhdenii Pravil komplektovanija, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov gosudarstvennymi i special’nymi gosudarstvennymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000576 (data obrashhenija: 24.10.2024). (in Russian)
Pravila № 77, 2023 – Pravila organizacii hranenija, komplektovanija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Arhivnogo fonda Rossijskoj Federacii i drugih arhivnyh dokumentov v gosudarstvennyh organah, organah mestnogo samoupravlenija i organizacijah ot 31 ijulja 2023 g. № 77. [Jelektronnyj resurs] http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202309060005?index=4 (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Serija, 2020 – Serija «Pervyj Prezident Respubliki Kazahstan Nursultan Nazarbaev. Hronika dejatel’nosti», 1990–2019 gody / Sost. M.B. Kasymbekov, B.B. Temirbolat. V 25-ti tomah. Astana: Delovoj Mir Astana, 2020. (in Russian)
Обсуждение
Комментариев пока нет.