From the experience of the Presidential Center of the Republic of Kazakhstan with electronic photo documents
Keywords:
audiovisual documents, electronic photo documents, document value expertise, description, annotation, inventoryAbstract
The article discusses the theory and practice of working with electronic photo documents at the Presidential Center of the Republic of Kazakhstan. The issues of selection for permanent storage, description, and registration of these documents are highlighted. The following questions are addressed: problems in working with electronic photo documents as new types of sources for modern history, general and specific criteria for selecting electronic photo documents for permanent storage, issues related to annotating electronic photo documents, and their registration. The research materials include the collection of photographs from the Presidential Center of the Republic of Kazakhstan, starting from 2003. The work outlines the problems encountered by the author in practical work related to the compilation and description of electronic photo documents. A number of questions are raised that require the development of unified methodological approaches for working with electronic photo documents. In the archival practice of the Republic of Kazakhstan, work with electronic photo documents is a relatively new direction, and its methodology is still being formed, so it is necessary to regulate all aspects of working with this category of documents.
Downloads
References
Грибанова, 2013 – Грибанова Е.М. История жизни значительной части общества остается вне сферы деятельности государственных архивов // Роль архивов в изучении историко-культурного наследия края: проблемы и перспективы. Материалы республиканской научно-практической конференции. Костанай, 6 декабря 2013 г. С. 61-62.
Круглый стол, 2024 – Круглый стол «Актуальные вопросы хранения электронных аудиовизуальных документов» // Вестник ВНИИДАД. № 1. 2024. С. 5-12. [Электронный ресурс] URL: https://journals.rcsi.science/2619-1601/article/view/266989/245928 (дата обращения: 15.01.2025).
Приказ № 215, 2023 – Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 г. № 215 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033290 (дата обращения: 24.10.2024).
Приказ № 235, 2023 – Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 г. № 235 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (дата обращения: 15.01.2025).
Подготовка к составлению Правил работы с аудиовизуальными документами – Подготовка к составлению Правил работы с аудиовизуальными документами. [Электронный ресурс] URL: https://bgakffd.by/podgotovka-k-sostavleniyu-pravil-raboty-s-audiovizualnymi-dokumentami/ (дата обращения: 15.01.2025).
Постановление № 27, 2007 – Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 27 «Об утверждении Правил работы государственных архивов с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами». [Электронный ресурс] URL: https://bgakffd.by/wp-content/uploads/2023/03/pravila-raboty-gosudarstvennyh-arhivov-respubliki-belarus-s-kino-foto-fono-i-videodokumentami.pdf (дата обращения: 15.01.2025).
Постановление № 575, 2018 – Постановление Правительства Республики Казахстан от 19 сентября 2018 г. № 575 «Об утверждении Правил приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000575 (дата обращения 15.01.2025).
Постановление № 576, 2018 – Постановление Правительства Республики Казахстан от 20 сентября 2018 г. № 576 «Об утверждении Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами» // Информационно-правовая система нормативных правовых актов Республики Казахстан «Әділет». [Электронный ресурс] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000576 (дата обращения: 24.10.2024).
Правила № 77, 2023 – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях от 31 июля 2023 г. № 77. [Электронный ресурс] URL: http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202309060005?index=4 (дата обращения: 15.01.2025).
Серия, 2020 – Серия «Первый Президент Республики Казахстан Нурсултан Назарбаев. Хроника деятельности», 1990–2019 годы / Сост. М.Б. Касымбеков, Б.Б. Темирболат. В 25-ти томах. Астана: Деловой Мир Астана, 2020.
Gribanova, 2013 – Gribanova E.M. Istorija zhizni znachitel’noj chasti obshhestva ostajotsja vne sfery dejatel’nosti gosudarstvennyh arhivov // Rol’ arhivov v izuchenii istoriko-kul’turnogo nasledija kraja: problemy i perspektivy. Materialy respublikanskoj nauchno-prakticheskoj konferencii. Kostanaj, 6 dekabrja 2013 g. S. 61-62. (in Russian)
Kruglyj stol, 2024 – Kruglyj stol «Aktual’nye voprosy hranenija jelektronnyh audiovizual’nyh dokumentov» // Vestnik VNIIDAD. № 1. 2024. S. 5-12. [Jelektronnyj resurs] URL: https://journals.rcsi.science/2619-1601/article/view/266989/245928 (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Prikaz № 215, 2023 – Prikaz Ministra kul’tury i sporta Respubliki Kazahstan ot 9 avgusta 2023 g. № 215 «Ob utverzhdenii Pravil komplektovanija, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov gosudarstvennymi i special’nymi gosudarstvennymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (data obrashhenija: 24.10.2024). (in Russian)
Prikaz № 235, 2023 – Prikaz Ministra kul’tury i sporta Respubliki Kazahstan ot 25 avgusta 2023 g. № 235 «Ob utverzhdenii Pravil priema, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov vedomstvennymi i chastnymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Podgotovka – Podgotovka k sostavleniju Pravil raboty s audiovizual’nymi dokumentami. [Jelektronnyj resurs] URL: https://bgakffd.by/podgotovka-k-sostavleniyu-pravil-raboty-s-audiovizualnymi-dokumentami/ (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Postanovlenie № 27, 2007 – Postanovlenie Ministerstva justicii Respubliki Belarus’ ot 9 aprelja 2007 g. № 27 «Ob utverzhdenii Pravil raboty gosudarstvennyh arhivov s kino-, foto-, fono- i videodokumentami». [Jelektronnyj resurs] https://bgakffd.by/wp-content/uploads/2023/03/pravila-raboty-gosudarstvennyh-arhivov-respubliki-belarus-s-kino-foto-fono-i-videodokumentami.pdf (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Postanovlenie № 575, 2018 – Postanovlenie Pravitel’stva Respubliki Kazahstan ot 19 sentjabrja 2018 g. № 575 «Ob utverzhdenii Pravil priema, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov vedomstvennymi i chastnymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000575 (data obrashhenija 15.01.2025). (in Russian)
Postanovlenie № 576, 2018 – Postanovlenie Pravitel’stva Respubliki Kazahstan ot 20 sentjabrja 2018 g. № 576 «Ob utverzhdenii Pravil komplektovanija, hranenija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Nacional’nogo arhivnogo fonda i drugih arhivnyh dokumentov gosudarstvennymi i special’nymi gosudarstvennymi arhivami» // Informacionno-pravovaja sistema normativnyh pravovyh aktov Respubliki Kazahstan «Әdіlet». [Jelektronnyj resurs] URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/P1800000576 (data obrashhenija: 24.10.2024). (in Russian)
Pravila № 77, 2023 – Pravila organizacii hranenija, komplektovanija, ucheta i ispol’zovanija dokumentov Arhivnogo fonda Rossijskoj Federacii i drugih arhivnyh dokumentov v gosudarstvennyh organah, organah mestnogo samoupravlenija i organizacijah ot 31 ijulja 2023 g. № 77. [Jelektronnyj resurs] http://publication.pravo.gov.ru/document/0001202309060005?index=4 (data obrashhenija: 15.01.2025). (in Russian)
Serija, 2020 – Serija «Pervyj Prezident Respubliki Kazahstan Nursultan Nazarbaev. Hronika dejatel’nosti», 1990–2019 gody / Sost. M.B. Kasymbekov, B.B. Temirbolat. V 25-ti tomah. Astana: Delovoj Mir Astana, 2020. (in Russian)
Discussion
No comments yet.