Основные тренды и стратегические приоритеты в области документоведения: зарубежный опыт
Ключевые слова:
эволюция терминов, документ, запись, данные, метаданные, управление данными, нормативно-методологические основы, тенденции развития документооборотаАннотация
В статье рассматривается актуальный для современного этапа развития документоведения вопрос терминологического оборота. Приводится сравнительный анализ терминов «документ» и «запись», раскрывается суть эволюции терминов и понятий от «управления документами» до «управления данными». На примере шести зарубежных стран рассмотрены нормативно-методические основы регулирования сферы документоведения. Выявлены и смоделированы основные тренды развития документоведения в условиях цифровизации.
Скачивания
Литература
Суровцева Н.Г., 2010 – Суровцева Н.Г., Использование термина «запись» в общей теории документоведения [Электронный ресурс], URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/44329/1/dais_2010_85.pdf (дата обращения 15.01.2024).
Закон «О Национальном архивном фонде и архивах», 2023 – Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» [Электронный ресурс], 2023, URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z980000326_/history (дата обращения 15.01.2024).
Приказ № 236, 2023 – Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236, Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 августа 2023 года № 33339, «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» [Электронный ресурс], 2023. URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033339 (дата обращения 15.01.2024).
Кодекс о национальном достоянии, 2004 – Кодекс о национальном достоянии от 24 февраля 2004 г. [Электронный ресурс], 2015, URL: https://www.wipo.int/wipolex/ru/text/504057
Records collection policy, 2012 – Records collection policy [Электронный ресурс], 2012, URL: https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/records-collection-policy-2012.pdf (дата обращения 15.01.2024).
Свод федеральных нормативных правовых актов США, 2017 – Свод федеральных нормативных правовых актов США [Электронный ресурс], 2017, URL: https://www.ecfr.gov/titles (дата обращения 11.12.2023).
Кодекс Законов США, 2023 – Кодекс Законов США (United States Code, U.S.C.) [Электронный ресурс], 2023. URL: https://uscode.house.gov/ (дата обращения 11.12.2023).
Закон о государственных документах, 2023 – Закон о государственных документах, Великобритания (Public Records Act) [Электронный ресурс], 2023, URL: https://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/legislation/public-records-act/ (дата обращения 11.12.2023).
Закон об управлении государственными документами, 2023 – Закон об управлении государственными документами (Public records management act) [Электронный ресурс], 2023, URL: https://elaw.klri.re.kr/eng_mobile/viewer.do?hseq=60158&type=part&key=4 (дата обращения 15.01.2024).
Постановление № 2, 2017 – Постановление № (2) от 2017 года «Об утверждении документа о политике классификации, распространения, обмена и защиты данных в эмирате Дубай» [Электронный ресурс], 2023. URL: file:///C:/Users/1/Downloads/dubai-data-policies-en.pdf (дата обращения 15.01.2024).
Закон об управлении государственными записями и архивами, 2023 – Закон об управлении государственными записями и архивами (Public Records and Archives Management Act) [Электронный ресурс], 2023, URL: https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3140 (дата обращения 11.12.2023).
Ларин М.В., 2001 – Ларин М.В. Управление документацией: теория и практика, Делопроизводитель, 2001, № 1 [Электронный ресурс], URL: https://www.directum.ru/blog-post/upravlenie_dokumentaciejj__teorija_i_praktika (дата обращения 15.01.2024).
Быкова Т.А., 2017 – Быкова Т.А. Российские и международные стандарты о технологии управления документами, Делопроизводство, 2017, № 3 [Электронный ресурс], URL: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?515 (дата обращения 15.01.2024).
В.В. Степанова, А.В. Савельева, Л.А. Якубова, Т.В. Судник, 2013 – Управление документацией за рубежом: Учебное пособие, [В.В. Степанова, А.В. Савельева, Л.А. Якубова, Т.В. Судник], Нижневартовск, Изд-во Нижневарт. гос. ун-та, 2013, 171 с., ISBN 978–5–00047–004–6 [Электронный ресурс], URL: https://nvsu.ru/ru/Intellekt/1135/V.V.%20Stepanova,%20A.V.%20Saveleva%20i%20dr.pdf (дата обращения 15.01.2024).
Бюллетень NARA 2014-04, 2014 – Бюллетень NARA 2014-04 «Руководство по формату передачи постоянных электронных записей» (NARA Bulletin 2018-01) [Электронный ресурс], 2018. URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2018/2018-01 (дата обращения 11.12.2023).
Бюллетень NARA 2015-04, 2015 – Бюллетень NARA 2015-04 Руководство по метаданным для передачи постоянных электронных записей (Bulletin 2015-04) [Электронный ресурс], 2018. URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-04.html (дата обращения 11.12.2023).
Кодекс практики управления записями Великобритании, 2021 – Кодекс практики управления записями Великобритании [Электронный ресурс], 2021, URL: https://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/manage-information/planning/records-management-code/ (дата обращения 11.12.2023).
Дутов М., 2002 – Дутов М. Сравнительный анализ европейского законодательства в области электронного документооборота, Підприємництво, господарство і право, 2002, № 8, С. 25-28, [Электронный ресурс], 2002, URL: https://www.russianlaw.net/law/edoc/esign/a147/ (дата обращения 15.01.2024).
Стандарт обмена архивными данными, 2012 – Стандарт обмена архивными данными (SEDA) [Электронный ресурс], 2012, URL: https://francearchives.gouv.fr/en/article/88482501 (дата обращения 15.01.2024).
B2C, 2018 – B2C (6 апреля 2018 г.), От национального стандарта обмена данными для архивирования до проекта стандарта ISO, Модернизация и архивы, Доступ 10 апреля 2024 г., https://doi.org/10.58079/u5y1 (дата обращения 15.01.2024).
Руководство по архивированию электронных документов Франции, 2012 – Руководство по архивированию электронных документов Франции [Электронный ресурс], 2012, URL: https://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/documents/10157/11411/2013_12_vademeccum_document_electronique.pdf/60895c54-2893-4395-baaf-740bd4facae1 (дата обращения 15.01.2024).
Национальная стратегия в области данных Великобритании, 2020 – Национальная стратегия в области данных Великобритании (National Data Strategy) [Электронный ресурс], 2020, URL: https://www.gov.uk/government/publications/uk-national-data-strategy/national-data-strategy#executive-summary (дата обращения 15.12.2023).
Surovceva N.G., 2010 – Surovceva N.G., Ispol’zovanie termina «zapis’» v obshhej teorii dokumentovedenija [electronic resource], URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/44329/1/dais_2010_85.pdf (access date: 15.01.2024). (In Russian)
Zakon «O Nacional’nom arhivnom fonde i arhivah», 2023 – Zakon Respubliki Kazahstan ot 22 dekabrja 1998 goda «O Nacional’nom arhivnom fonde i arhivah» [electronic resource], 2023, URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z980000326_/history (access date: 15.01.2024). (In Russian)
Prikaz № 236, 2023 – Prikaz Ministra kul’tury i sporta Respubliki Kazahstan ot 25 avgusta 2023 goda № 236, Zaregistrirovan v Ministerstve justicii Respubliki Kazahstan 28 avgusta 2023 goda № 33339, «Ob utverzhdenii Pravil dokumentirovanija, upravlenija dokumentaciej i ispol’- zovanija sistem jelektronnogo dokumentooborota v gosudarstvennyh i negosudarstvennyh organi-zacijah» [electronic resource], 2023. URL: https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033339 (access date: 15.01.2024). (In Russian)
Kodeks o nacional’nom dostojanii, 2004 – Kodeks o nacional’nom dostojanii ot 24 fevralja 2004 g. [electronic resource], 2015, URL: https://www.wipo.int/wipolex/ru/text/504057(access date: 15.01.2024). (In Russian)
Records collection policy, 2012 – Records collection policy [electronic resource], 2012, URL: https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/records-collection-policy-2012.pdf (access date: 15.01.2024).
Svod federal’nyh normativnyh pravovyh aktov SShA, 2017 – The Code of federal regulations of the United States [electronic resource], 2017, URL: https://www.ecfr.gov/titles (access date: 11.12.2023).
Kodeks Zakonov SShA, 2023 –United States Code, U.S.C. [electronic resource], 2023. URL: https://uscode.house.gov/ (access date: 11.12.2023).
Zakon o gosudarstvennyh dokumentah, 2023 –Public Records Act UK [electronic resource], 2023, URL: https://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/legislation/public-records-act/ (access date: 11.12.2023).
Zakon ob upravlenii gosudarstvennymi dokumentami, 2023 – Public records management act [electronic resource], 2023, URL: https://elaw.klri.re.kr/eng_mobile/viewer.do?hseq=60158&type=part&key=4 (access date: 15.01.2024).
Postanovlenie № 2, 2017 – Resolution No. (2) of 2017 “On approval of the Document on the Policy of Classification, Dissemination, Exchange and Protection of data in the Emirate of Dubai” [electronic resource], 2023. URL: file:///C:/Users/1/Downloads/dubai-data-policies-en.pdf (access date: 15.01.2024).
Zakon ob upravlenii gosudarstvennymi zapisjami i arhivami, 2023 –Public Records and Archives Management Act [electronic resource], 2023, URL: https://www.japaneselawtranslation.go.jp/en/laws/view/3140 (access date: 11.12.2023).
Larin M.V., 2001 – Larin M.V. Upravlenie dokumentaciej: teorija i praktika, Deloproizvoditel’, 2001, № 1 [electronic resource], URL: https://www.directum.ru/blog-post/upravlenie_dokumentaciejj__teorija_i_praktika (access date: 15.01.2024). (In Russian)
Bykova T.A., 2017 – Bykova T.A. Rossijskie i mezhdunarodnye standarty o tehnologii upravlenija dokumentami, Deloproizvodstvo, 2017, № 3 [electronic resource], URL: https://www.top-personal.ru/officeworkissue.html?515 (access date: 15.01.2024). (In Russian)
V.V. Stepanova, A.V. Savel’eva, L.A. Jakubova, T.V. Sudnik, 2013 – Upravlenie dokumentaciej za rubezhom: Uchebnoe posobie, [V.V. Stepanova, A.V. Savel’eva, L.A. Jakubova, T.V. Sudnik], Nizhnevar-tovsk, Izd-vo Nizhnevart. gos. un-ta, 2013, 171 s., ISBN 978–5–00047–004–6 [electronic resource], URL: https://nvsu.ru/ru/Intellekt/1135/V.V.%20Stepanova,%20 A.V.%20Saveleva%20i%20dr.pdf (access date: 15.01.2024). (In Russian)
Bjulleten’ NARA 2014-04, 2014 – NARA Bulletin 2018-01, Guidelines for the format of transmission of permanent electronic records [electronic resource], 2018. URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2018/2018-01 (access date: 11.12.2023).
Bjulleten’ NARA 2015-04, 2015 –Bulletin 2015-04, Metadata Guidelines for transferring Permanent Electronic records [electronic resource], 2018. URL: https://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-04.html (access date: 11.12.2023).
Kodeks praktiki upravlenija zapisjami Velikobritanii, 2021 – UK Records Management Code of Practice [electronic resource], 2021, URL: https://www.nationalarchives.gov.uk/information-management/manage-information/planning/records-management-code/(access date: 11.12.2023).
Dutov M., 2002 – Dutov M. Sravnitel’nyj analiz evropejskogo zakonodatel’stva v oblasti jelektronnogo dokumentooborota, Pіdpriєmnictvo, gospodarstvo і pravo, 2002, № 8, S. 25-28, [electronic resource], 2002, URL: https://www.russianlaw.net/law/edoc/esign/a147/ (access date: 15.01.2024). (In Russian)
Standart obmena arhivnymi dannymi, 2012 – SEDA [electronic resource], 2012, URL: https://francearchives.gouv.fr/en/article/88482501 (access date: 15.01.2024).
B2C, 2018 – B2C (6 april 2018), From the national data exchange standard for archiving to the draft ISO standard. Modernization and archives. Accessed April 10, 2024 [electronic resource], https://doi.org/10.58079/u5y1 (access date: 15.01.2024).
Rukovodstvo po arhivirovaniju jelektronnyh dokumentov Francii, 2012 – Guidelines for archiving electronic documents in France [electronic resource], 2012, URL: https://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/documents/10157/11411/2013_12_vademeccum_document_electronique.pdf/60895c54-2893-4395-baaf-740bd4facae1 (access date: 15.01.2024).
Nacional’naja strategija v oblasti dannyh Velikobritanii, 2020 –National Data Strategy [electronic resource], 2020, URL: https://www.gov.uk/government/publications/uk-national-data-strategy/national-data-strategy#executive-summary (access date: 15.12.2023).
Обсуждение
Комментариев пока нет.