Методические документы в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления: особенности разработки
Ключевые слова:
архивное дело, научно-методическое обеспечение, методическая разработка, памятка, инструкция, методические рекомендации, практические рекомендации, практическое пособие, Архив Президента Республики КазахстанАннотация
В статье рассматриваются теоретико-методологические и организационно-практические аспекты подготовки методических документов в сфере архивного дела. На основе анализа нормативных правовых актов Республики Казахстан, национальных и межгосударственных стандартов, а также сложившейся практики разработки Архивом Президента Республики Казахстан методических материалов обоснована классификация видов методических документов, предложен алгоритм их подготовки и выявлены типичные ошибки. Показано, что методические документы выступают инструментом стандартизации процессов архивной деятельности, преемственности знаний и адаптации отрасли к новым технологическим условиям. Актуальность исследования обусловлена необходимостью преодоления разрыва между стремительно меняющейся нормативно-правовой базой и практическими методами работы архивистов в условиях системного перехода к «цифровому государству». Особую значимость исследованию придает институциональная роль Архива Президента РК как государственного архива и методологического центра отрасли. Выработка единых стандартов подготовки методических материалов позволяет не только систематизировать внутренние процессы учреждения, но и транслировать передовой опыт на всю сеть государственных архивов страны, минимизируя риски методологических искажений при работе с документальным наследием.
Скачивания
Литература
ISAD(G) 1999 – ISAD (G): Основной международный стандарт архивного описания. https://ifap.ru/pr/2011/n110513a.pdf (дата обращения: 05.02.2026).
ISAAR(CPF) 2004 – ISAAR (CPF): Международный стандарт по созданию архивных авторитетных записей для организаций, лиц и семей. https://www.prlib.ru/item/395178 (дата обращения: 05.02.2026).
ISDIAH 2008 – ISDIAH: Международный стандарт описания учреждений с архивными фондами. https://www.ica.org/resource/isdiah-international-standard-for-describing-institutions-with-archival-holdings/ (дата обращения: 05.02.2026).
ISO 2016 – ISO 15489-1:2016. Информация и документация – управление записями. Часть 1: Концепции и принципы. https://www.iso.org/ru/home.html (дата обращения: 05.02.2026).
ГОСТ 2003 – ГОСТ 7.1-2003. Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. https://new-shop.ksm.kz/catalog/GOST_7.1-2003/?sphrase_id=1044898 (дата обращения: 10.02.2026).
Закон 2015 – Закон Республики Казахстан от 16 ноября 2015 года «О доступе к информации». https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1500000401 (дата обращения: 10.02.2026).
Макатова и др. 2024 – Макатова Ж.А., Шайжанова С.М. Памятка по оформлению методической документации. Алматы: Архив Президента Республики Казахстан, 2024. 18 с.
Правила № 215, 2023 – Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами: утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 9 августа 2023 года № 215. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033290 (дата обращения: 10.02.2026).
Правила № 235, 2023 – Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами: утверждены приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 235. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (дата обращения: 10.02.2026).
Цикл Деминга 2024 – Цикл Деминга: повышаем качество работы за 4 шага. https://sky.pro/wiki/management/pdca-eto---metod-upravleniya-deminga-dlya-nepreryvnogo-uluchsheniya/?ysclid=ml on9q7849882584611 (дата обращения: 05.02.2026).
ISAD(G) 1999 – ISAD (G): Osnovnoi mezhdunarodnyi standart arkhivnogo opisaniia. https://ifap.ru/pr/2011/n110513a.pdf (accessed 05.02.2026) (in Russian)
ISAAR(CPF) 2004 – ISAAR (CPF): Mezhdunarodnyi standart po sozdaniiu arkhivnykh avtoritetnykh zapisei dlia organizatsii, lits i semei. https://www.prlib.ru/item/395178 (accessed 05.02.2026) (in Russian)
ISDIAH 2008 – ISDIAH: Mezhdunarodnyi standart opisaniia uchrezhdenii s arkhivnymi fondami. https://www.ica.org/resource/isdiah-international-standard-for-describing-institutions-with-archival-holdings/(accessed 05.02.2026) (in Russian)
ISO 2016 – ISO 15489-1:2016. Informatsiia i dokumentatsiia – upravlenie zapisiami. Chast 1: Kontseptsii i printsipy. https://www.iso.org/ru/home.html (accessed 05.02.2026) (in Russian)
GOST 2003 – GOST 7.1-2003. Mezhgosudarstvennyi standart. Bibliograficheskaia zapis. Bibliograficheskoe opisanie. Obshchie trebovaniia i pravila sostavleniia. https://new-shop.ksm.kz/catalog/GOST_7.1-2003/?sphrase_id=1044898 (accessed 10.02.2026) (in Russian)
Zakon 2015 – Zakon Respubliki Kazakhstan ot 16 noiabria 2015 goda «O dostupe k informatsii». https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z1500000401 (accessed 02.2026) (in Russian)
Makatova i dr. 2024 – Makatova Zh.A., Shaizhanova S.M. Pamiatka po oformleniiu metodicheskoi dokumentatsii. Almaty: Arkhiv Prezidenta Respubliki Kazakhstan, 2024. 18 p. (in Russian)
Pravila № 215, 2023 – Pravila komplektovaniia, khraneniia, ucheta i ispolzovaniia dokumentov Natsionalnogo arkhivnogo fonda i drugikh arkhivnykh dokumentov gosudarstvennymi i spetsialnymi gosudarstvennymi arkhivami: utverzhdeny prikazom Ministra kultury i sporta Respubliki Kazakhstan ot 9 avgusta 2023 goda № 215. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033290 (accessed 10.02.2026) (in Russian)
Pravila № 235, 2023 – Pravila priema, khraneniia, ucheta i ispolzovaniia dokumentov Natsionalnogo arkhivnogo fonda i drugikh arkhivnykh dokumentov vedomstvennymi i chastnymi arkhivami: utverzhdeny prikazom Ministra kultury i sporta Respubliki Kazakhstan ot 25 avgusta 2023 goda № 235. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033338 (accessed 10.02.2026) (in Russian)
Tsikl Deminga 2024 – Tsikl Deminga: povyshaem kachestvo raboty za 4 shaga. https://sky.pro/wiki/management/pdca-eto---metod-upravleniya-deminga-dlya-nepreryvnogo-uluchsheniya/?ysclid=mlon 9q7849882584611 (accessed 05.02.2026) (in Russian)
Обсуждение
Комментариев пока нет.