Құжаттардың құндылығын сараптау барысындағы архившінің рөлі: құзыреттері мен жауапкершілігі (Қазақстан Республикасы Президентінің Архиві мысалында)
Кілт сөздер:
архивші, құжаттардың құндылығын сараптау, құжаттар, архив, Қазақстан, құзыреттер, жауапкершілік, іс жүргізу, нормативтік-құқықтық база, цифрландыруАңдатпа
Қазақстан Республикасының архив жүйесін цифрландыру және реформалау жағдайында архивтік қызметтің негізгі кезеңі болып табылатын құжаттардың құндылығын сапалы сараптаудың маңызы арта түсуде. Бұл үдерістегі орталық рөл архившіге тиесілі - ол құжаттарды сараптау, іріктеу, топтастыру және әрі қарай сақтау немесе жою функциялары жүктелген маман. Мақалада құжаттардың құндылығын тиімді сараптау үшін заманауи архившіге қажетті негізгі құзыреттер: нормативтік-құқықтық базаны білу, іс жүргізу қағидаттарын, архивтану ғылымының негіздерін меңгеру, сондай-ақ нақты ұйымның қызмет ерекшеліктерін түсіну қарастырылады. Қазақстан Республикасының заңнамалық талаптары, атап айтқанда «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» Заңы, сондай-ақ сараптама жүргізуді реттейтін басқа да нормативтік құқықтық актілер талданады. Сонымен қатар, цифрлық трансформация жағдайында архившілер тап болатын негізгі сын-қатерлер: электрондық құжаттар көлемінің өсуі, білікті кадрлардың тапшылығы және біліктілікті үнемі арттыру қажеттілігі мәселелері көтеріледі. Архившілердің кәсіби даярлығын күшейту, әдістемелік ұсыныстарды жаңарту және сараптама қызметіне заманауи цифрлық құралдарды енгізу қажеттілігі туралы қорытынды жасалады. Мақала материалы тәжірибелі архившілерге, құжаттамалық қамтамасыз ету мен іс жүргізу саласының мамандарына да пайдалы болуы мүмкін.
Жүктеп алулар
Әдебиеттер тізімі
Автократов 2001 – Автократов В.П. Теоретические проблемы отечественного архивоведения. https://djvu.online/file/IGOAttvGHhdZm?ysclid=mict80ebss248227426 (дата обращения: 13.11.2025).
Алимгазинов 2011 – Алимгазинов К.Ш. Электронные источники по современной истории Казахстана: методология и методики анализа. Алматы, 2011. 390 с.
Алимгазинов 2019 – Алимгазинов К.Ш., Чупров В.М. Современные принципы, критерии, методы экспертизы ценности документов и отнесения их к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан: методическое пособие / Под ред. Абдыкадыровой Д.Ю. Алматы: Қазақ университеті, 2019. 38 с.
Аналитический обзор 2014 – Зарубежный опыт управления электронными документами и организация их архивного хранения. Аналитический обзор. ВНИИДАД. М, 2014. 388 с.
Елпатьевский 2015 – Елпатьевский А.В. Избранные труды по архивоведению и архивному делу. https://expose.gpntbsib.ru/expose/hraniteli-bescennogo-naslediya-205014d0/book/%D0%932015-6081082455699 (дата обращения: 13.11.2025).
Жукова 2007 – Жукова М.П., Пучко Н.А., Усанова О.В. и др. Экспертиза ценности управленческих документов и комплектование ими государственных архивов (теория и методика). М: Издательство Федер. арх. агентства; ВНИИДАД, 2007. 224 с.
Закон РК «О НАФ и архивах» 1998 – Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О Национальном архивном фонде и архивах». https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z980000326_ (дата обращения: 11.11.2025).
Козлов 2021 – Козлов В.П. Архивоведение. Учебник и практикум для вузов. М: Издательство Юрайт, 2021. 329 с.
Комплектование Архива Президента Республики Казахстан документами современной истории 2025 – Комплектование Архива Президента Республики Казахстан документами современной истории: опыт, проблемы и перспективы / Сост.: А.Х. Мустафина, К.Ш. Алимгазинов, Н.У. Шаяхмет, Е.С. Сыздыкова, Г.Ж. Мукажанова, К.М. Кабарова. Алматы: ТОО «Полиграфкомбинат», 2025. 488 с.
Ларин 2008 – Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: Методическое пособие. ВНИИДАД. М. 2008. 208 с.
Международный этический кодекс архивистов 1996 – Международный этический кодекс архивистов. https://administracziyarajona-r22.gosweb.gosuslugi.ru/netcat_files/356/2653/MEZhDUNARODNYY_ETIChESKIY_KODEX_ARHIVISTOV.pdf (дата обращения: 11.11.2025).
Мустафина 2020 – Мустафина А.Х. Архивное дело в Казахстане: состояние и перспективы// Казахстанская правда. 2017. 15 марта. Тенденции развития архивного законодательства Республики Казахстан // Отечественные архивы. 2020. № 4. С. 44-50.
Мустафина 2021 – Мустафина А.Х. К вопросу о внедрении информационных технологий в архивах Казахстана // Вестник ВНИИДАД. 2021. № 3. С. 101-107. https://rusarchives.ru/zhurnal-vestnik-vniidad-no-3-2021?ysclid=micuo9libo191577347 (дата обращения: 11.11.2025).
Мустафина 2025 – Мустафина А. В фокусе – цифровизация и искусственный интеллект // Казахстанская правда. 2025. 8 ноября.
Перечень типовых документов 2015 – Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения. https://adilet.zan.kz/rus/docs/G25JC000279 (дата обращения: 11.11.2025).
Послание Главы государства 2025 – Послание Главы государства Касым-Жомарта Токаева народу Казахстана «Казахстан в эпоху искусственного интеллекта: актуальные задачи и их решения через цифровую трансформацию». https://www.akorda.kz/ (дата обращения: 11.11.2025).
Правила комплектования, хранения, учета и использования документов НАФ и других архивных документов 2023 – Правила комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033290 (дата обращения: 11.11.2025).
Профессиональный стандарт 2016 – Об утверждении профессионального стандарта «Обеспечение сохранности Национального архивного фонда». https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1600014390 (дата обращения: 13.11.2025).
Сборник аналитических материалов 2023 – Актуальные направления научно-исследовательской деятельности Архива Президента Республики Казахстан на современном этапе (2011–2023 гг.). Сборник аналитических материалов. Караганда: «Tengri Ltd» ЖШС, 2023. 326 с.
Типовые квалификационные характеристики 2016 – Об утверждении Типовых квалификационных характеристик должностей руководителей и специалистов государственных архивов Республики Казахстан. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1600013943 (дата обращения: 13.11.2025).
Учебно-методическое обеспечение профессиональной подготовки архивистов и документоведов 2023 – Учебно-методическое обеспечение профессиональной подготовки архивистов и документоведов: отечественные и зарубежные практики (1991–2021 гг.). Караганда: «Tengri Ltd» ЖШС, 2023. 292 с.
Хорхордина 2012 – Хорхордина Т.И. История архивоведческой мысли. Учебник. М: Издательство: РГГУ, 2012. 449 с.
Avtokratov 2001 – Avtokratov V.P. Teoreticheskie problemy otechestvennogo arkhivovedeniia. https://djvu.online/file/IGOAttvGHhdZm?ysclid=mict80ebss248227426 (data obrashcheniia: 13.11.2025).
Alimgazinov 2011 – Alimgazinov K.Sh. Elektronnye istochniki po sovremennoi istorii Kazakhstana: metodologiia i metodiki analiza. Almaty, 2011. 390 p.
Alimgazinov 2019 – Alimgazinov K.Sh., Chuprov V.M. Sovremennye printsipy, kriterii, metody ekspertizy tsennosti dokumentov i otneseniia ikh k sostavu Natsionalnogo arkhivnogo fonda Respubliki Kazakhstan: metodicheskoe posobie / Pod red. Abdykadyrovoi D.Iu. Almaty: Қazaқ universitetі, 2019. 38 s.
Analiticheskii obzor 2014 – Zarubezhnyi opyt upravleniia elektronnymi dokumentami i organizatsiia ikh arkhivnogo khraneniia. Analiticheskii obzor. VNIIDAD. M, 2014. 388 p.
Elpatevskii 2015 – Elpatevskii A.V. Izbrannye trudy po arkhivovedeniiu i arkhivnomu delu. https://expose.gpntbsib.ru/expose/hraniteli-bescennogo-naslediya-205014d0book/%D0%932015-6081082455699 (data obrashcheniia: 13.11.2025).
Zhukova 2007 – Zhukova M.P., Puchko N.A., Usanova O.V. i dr. Ekspertiza tsennosti upravlencheskikh dokumentov i komplektovanie imi gosudarstvennykh arkhivov (teoriia i metodika). M: Izdatelstvo Feder. arkh. agentstva; VNIIDAD, 2007. 224 p.
Zakon RK «O NAF i arkhivakh» 1998 – Zakon Respubliki Kazakhstan ot 22 dekabria 1998 goda № 326-1 «O Natsionalnom arkhivnom fonde i arkhivakh». https://adilet.zan.kz/rus/docs/Z980000326_ (data obrashcheniia: 11.11.2025).
Kozlov 2021 – Kozlov V.P. Arkhivovedenie. Uchebnik i praktikum dlia vuzov. M: Izdatelstvo Iurait, 2021. 329 p.
Komplektovanie Arkhiva Prezidenta Respubliki Kazakhstan dokumentami sovremennoi istorii 2025 – Komplektovanie Arkhiva Prezidenta Respubliki Kazakhstan dokumentami sovremennoi istorii: opyt, problemy i perspektivy / Sost.: A.Kh. Mustafina, K.Sh. Alimgazinov, N.U. Shaiakhmet, E.S. Syzdykova, G.Zh. Mukazhanova, K.M. Kabarova. Almaty: TOO «Poligrafkombinat», 2025. 488 p.
Larin 2008 – Larin M.V., Ryskov O.I. Elektronnye dokumenty v upravlenii: Metodicheskoe posobie. VNIIDAD. M. 2008. 208 s.
Mezhdunarodnyi eticheskii kodeks arkhivistov 1996 – Mezhdunarodnyi eticheskii kodeks arkhivistov. https://administracziyarajona-r22.gosweb.gosuslugi.ru/netcat_files/356/2653/MEZhDUNARODNYY_ETIChESKIY_KODEX_ARHIVISTOV.pdf (data obrashcheniia: 11.11.2025).
Mustafina 2020 – Mustafina A.Kh. Arkhivnoe delo v Kazakhstane: sostoianie i perspektivy// Kazakhstanskaia pravda. 2017. 15 marta.
Mustafina 2021 – Mustafina A.Kh. K voprosu o vnedrenii informatsionnykh tekhnologii v arkhivakh Kazakhstana // Bulletin of VNIIDAD. 2021. № 3. S. 101-107. https://rusarchives.ru/zhurnal-vestnik-vniidad-no-3-2021?ysclid=micuo9libo191577347 (data obrashcheniia: 11.11.2025).
Mustafina 2025 – Mustafina A. V fokuse – tsifrovizatsiia i iskusstvennyi intellekt // Kazakhstanskaia pravda. 2025. 8 noiabria.
Perechen tipovykh dokumentov 2015 – Perechen tipovykh dokumentov, obrazuiushchikhsia v deiatelnosti gosudarstvennykh i negosudarstvennykh organizatsii, s ukazaniem sroka khraneniia. https://adilet.zan.kz/rus/docs/G25JC000279 (data obrashcheniia: 11.11.2025).
Poslanie Glavy gosudarstva 2025 – Poslanie Glavy gosudarstva Kasym-Zhomarta Tokaeva narodu Kazakhstana «Kazakhstan v epokhu iskusstvennogo intellekta: aktualnye zadachi i ikh resheniia cherez tsifrovuiu transformatsiiu». https://www.akorda.kz/ (data obrashcheniia: 11.11.2025).
Pravila komplektovaniia, khraneniia, ucheta i ispolzovaniia dokumentov NAF i drugikh arkhivnykh dokumentov 2023 – Pravila komplektovaniia, khraneniia, ucheta i ispolzovaniia dokumentov Natsionalnogo arkhivnogo fonda i drugikh arkhivnykh dokumentov gosudarstvennymi i spetsialnymi gosudarstvennymi arkhivami. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300033290 (data obrashcheniia: 11.11.2025).
Professionalnyi standart 2016 – Ob utverzhdenii professionalnogo standarta «Obespechenie sokhrannosti Natsionalnogo arkhivnogo fonda». https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1600014390 (data obrashcheniia: 13.11.2025).
Sbornik analiticheskikh materialov 2023 – Aktualnye napravleniia nauchno-issledovatelskoi deiatelnosti Arkhiva Prezidenta Respubliki Kazakhstan na sovremennom etape (2011–2023 gg.). Sbornik analiticheskikh materialov. Karaganda: «Tengri Ltd» ZhShS, 2023. 326 p.
Tipovye kvalifikatsionnye kharakteristiki 2016 – Ob utverzhdenii Tipovykh kvalifikatsionnykh kharakteristik dolzhnostei rukovoditelei i spetsialistov gosudarstvennykh arkhivov Respubliki Kazakhstan. https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1600013943 (data obrashcheniia: 13.11.2025).
Uchebno-metodicheskoe obespechenie professionalnoi podgotovki arkhivistov i dokumentovedov 2023 – Uchebno-metodicheskoe obespechenie professionalnoi podgotovki arkhivistov i dokumentovedov: otechestvennye i zarubezhnye praktiki (1991–2021 gg.). Karaganda: «Tengri Ltd» ZhShS, 2023. 292 p.
Khorkhordina 2012 – Khorkhordina T.I. Istoriia arkhivovedcheskoi mysli. Uchebnik. M: Izdatelstvo: RGGU, 2012. 449 p.
Талқылау
Әзірге пікір жоқ.